Эти рекомендации можно использовать при планировании, уважаемые коллеги!
«Как правило, в ноябре библиотечное сообщество озадачивается составлением планов на будущий год - для сотрудников проводятся семинары, совещания, встречи, обсуждения и другие не менее важные мероприятия, посвящённые планированию. Затем каждый из нас решает своё будущее сам - горы журналов и книг открытых интернет-страниц пестрят всевозможными разработками, проектами, программами, сценариями, замыслами, юбилейными датами и другой информацией. И каждый год библиотекари кропотливо выбирают из этой информационной каши зёрна того, что должны будут выполнить. К сожалению, наши родители и учителя мало уделяли внимания нашим "хочу", и очень много посвящали "должны". Отсюда - корни того, что мы выполняем свою работу в стиле "должны", а не в стиле "хочу" и "могу".
Вы спросите, как же совместить эти понятия и удачно спланировать будущий год для себя и своей библиотеки?
Отвечаю.
На мой взгляд, план работы библиотеки напрямую связан с личным планом библиотекаря. И не планом РАБОТЫ, а планом РАЗВИТИЯ.
Грамотно составленный Личный план развития поможет нам, специалистам библиотечного дела изменить, наконец, свою жизнь и достичь вполне определенных результатов. И тогда никто не скажет, что библиотеки отжили своё, библиотеки стали динозаврами и туда никто не ходит.
Попробуем?
Шаг первый: расставание с прошлым. Заключается он в анализе прошлых достижений и неудач. От вас потребуется без долгих размышлений ответить на следующие вопросы максимально честно. Первое, о чем вы подумаете, прочитав вопрос, и будет наиболее верным ответом. Берём ручку и записываем:
1. Что вам в профессии доставило радость в прошлом году?
2. Что разочаровало?
3. Какие из ваших целей остались нереализованными или не до конца выполненными? (читаем цели плана на этот год)
4. Что, напротив, получилось исключительно хорошо?
5. В какой момент вы чувствовали себя счастливым?
6. Из всего, что не удалось сделать в прошлом году, к чему вы не хотели бы возвращаться и пытаться снова достичь желаемого результата?
7. Почему вы не достигли в профессии того, что заслуживаете?
8. Из всего, что вам удалось, чего вы достигли, что сделало вас счастливым, что вы хотели бы взять с собой в новый год?
9. Таким образом, что вы должны изменить?
Ответы на эти вопросы помогают разобраться в себе и сделать не просто определенные выводы, а подвести черту под прошлым.
Шаг второй: взгляд в будущее. Теперь настало время определить цели и пути их достижения. Принимая во внимание приоритетные сферы нашей деятельности - культура, информация, образование, напишите на листе бумаги одну важную для вас цель и действия, которые помогут ее достичь, с обязательным указанием времени выполнения.
Например, «Внешний вид меня - библиотекаря: выделить 1 час в день для себя» или «Платные услуги: повысить доход на 10% в сентябре, внедрив новую услугу». Потратьте еще какое-то время и напишите подробно, что именно нужно сделать, чтобы внедрить новую услугу к назначенному времени. Возможно, такая формула успеха навеет вам какие-либо умные мысли.
Также личный план должен включать мотивирующее утверждение или короткую ключевую фразу для каждой цели. Мотивация поможет не сбиться с курса и будет подпитывать вашу настойчивость и упорство. Например, если ваша цель - создать в библиотеке действительно классный клуб для молодёжи, то фраза «максимум общения с молодёжью» станет мотивирующей.
Для каждой из целей (всех масштабов) проведите мозговой штурм и ответьте на следующие вопросы:
- Кто может мне помочь?
- Какие ресурсы мне нужны?
- Какими навыками и знаниями необходимо овладеть?
- Сколько времени это займет?
- Какие действия необходимо совершить?
- Где я могу получить необходимые ресурсы, знания и связи?
Далее, начните ставить личные цели с предложения:
В конце года я хочу…
1. В профессиональном плане ___________________
2. Финансы __________________________________
3. Отношения в обществе ______________________
4. Взаимоотношения с друзьями, коллегами_______
5. Свободное время, хобби _____________________
6. Здоровье и внешний вид _____________________
7. Самосовершенствование, саморазвитие_________
8. Духовное развитие __________________________
Для этого необходимо ...
1. 2. 3. и т.д. по каждому пункту ДЕЙСТВИЕ и Мотивирующее утверждение.
Шаг третий: заключительный. Последний шаг – расстановка приоритетов. Все вышеперечисленные сферы, пронумеруйте в зависимости от их значимости ДЛЯ ВАС. Кстати, перечень сфер можно сокращать или дополнять, если вы считаете это нужным.
В заключении сформулируйте мотивирующее годовое утверждение, своего рода девиз, который будет вести вас вперед на протяжении года. Он должен отвечать двум требованиям: быть коротким и примерно таким: «Я всегда достигаю то, чего хочу», « Я получаю намного больше, чем заслуживаю», «Если я хочу, значит – могу» или «Я всегда нахожу подтверждение тому, что я на правильном пути».
Таким образом, если вы еще не составили план развития библиотеки, а составляете план работы библиотеки - скорректируйте оба плана и делайте в профессии не то, что должны, а то, хотите. Сделайте это прямо сейчас, не откладывая. Однако помните, ничего не изменится, если вы, засучив рукава, не воплотите его в жизнь. Уверена, что у вас получится замечательный план, в котором найдётся место и для обязательных мероприятий и для творческих. Успехов!
А напоследок - несколько целей и задач обычного библиотечного плана работы.
Как пример. Сделайте из него свой план развития своей библиотеки! ;)
- Обеспечить информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей библиотеки с учетом их запросов.
- Осуществить культурно-просветительскую, образовательную деятельность, направленную на удовлетворение духовных, интеллектуальных, культурных потребностей читателей.
- Предоставить возможность использования современной компьютерной технологии и Интернет – ресурсов для повышения образования учащейся молодежи.
- Пропаганда экологических знаний.
- Усилить рекламную деятельность по оказанию населению платных услуг.
-Организовать просветительские мероприятия, приуроченные знаменательным и памятным датам 2016 года.
- Сформировать комфортную библиотечную среду; расширить ассортимент форм, методов и технологий библиотечной работы.»
http://selskajabiblioteka.blogspot.com.by/2014/11/blog-post_11.html
